Privacyverklaring Oefentherapie Colmschate

Oefentherapie Colmschate is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Holterweg 108b, 7429 AH Colmschate 06 5194 0068, www.mensendieck-colmschate.nl.

Ingrid Harleman is Functionaris Gegevensbescherming van Oefentherapie Mensendieck Colmschate. Zij is te bereiken via oefentherapie@mensendieck-colmschate.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken:
Oefentherapie Colmschate verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Inschrijfnummer zorgverzekeraar

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Oefentherapie Colmschate verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

Burgerservicenummer (BSN)
Gegevens over fysieke/mentale gezondheid
T.a.v. gegevens van personen jonger dan 16 jaar: Onze praktijk heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via oefentherapie@mensendieck-colmschate.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Oefentherapie Colmschate verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
om u te kunnen behandelen en behandelingen te kunnen declareren bij de zorgverzekeraar

Geautomatiseerde besluitvorming:
Oefentherapie Colmschate neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Oefentherapie Mensendieck Colmschate) tussen zit. Oefentherapie Colmschate gebruikt de volgende computerprogramma’s:

Fairware (paramedisch administratie programma voor het bijhouden van de patiëntendossiers en voor de financiële administratie van de praktijk)
Zorgmail, Zorgdomein en Siilo (beveiligde uitwisseling van persoons- en bijzondere gegevens met andere relevante disciplines in de gezondheidszorg m.b.t. uw behandeling, bijvoorbeeld uw verwijzend huisarts)

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
Oefentherapie Colmschate bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor persoonsgegevens: tot 15 jaar na de laatste wijziging in uw dossier. Dit is wettelijk bepaald. Als een wettelijk voorschrift een andere bewaartermijn noemt, moeten wij die aanhouden.

Delen van persoonsgegevens met derden:
Oefentherapie Colmschate verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Oefentherapie Colmschate blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken: n.v.t.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Oefentherapie Colmschate en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar oefentherapie@mensendieck-colmschate.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. Oefentherapie Colmschate wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Oefentherapie Colmschate neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via oefentherapie@mensendieck-colmschate.nl.